Checklist para emprender en Colombia

Una guía básica para organizar tu negocio desde el comienzo.

Antes de vender, contratar o invertir, verifica estos aspectos básicos para iniciar tu negocio de manera organizada.

¿Cómo usar este checklist?

Marca cada casilla a medida que avances. La barra te muestra cuánto llevas.
Si un punto no aplica a tu negocio, déjalo sin marcar y sigue con el siguiente.
Puedes imprimirlo o descargarlo en PDF para llevarlo contigo.

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💡 1. Planeación del negocio

Definir la idea de negocio, el producto o servicio y a quiénes les vas a vender. Analizar la competencia y establecer precios de venta. Elaborar un presupuesto inicial y calcular el capital necesario para comenzar. Estimar los gastos mensuales del negocio. Separar las finanzas personales de las del negocio.

🏢 2. Formalización

Definir si operarás como persona natural o como sociedad. Verificar la disponibilidad del nombre (homonimia) y hacer la matrícula mercantil cuando corresponda. Obtener el RUT con la actividad económica (CIIU) y las responsabilidades correctas. Verificar si tu actividad requiere permisos o autorizaciones especiales.

💰 3. Impuestos y facturación

Revisar si eres responsable de IVA y si puedes pertenecer al Régimen Simple. Revisar tus obligaciones de retención en la fuente e ICA. Configurar correctamente la facturación electrónica. Identificar las declaraciones que debes presentar y sus fechas. Conservar los documentos y soportes tributarios.

📚 4. Organización contable

Abrir una cuenta bancaria para el negocio. Llevar un control por medio de un programa contable de los ingresos y gastos, organizando las facturas de compras y ventas. Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Llevar control de inventarios cuando corresponda. Realizar conciliaciones bancarias y revisar periódicamente los resultados.

👥 5. Si vas a contratar trabajadores

Definir el tipo de contrato y elaborar el contrato de trabajo. Afiliar a los trabajadores a la seguridad social y pagar los aportes. Liquidar correctamente la nómina y las prestaciones sociales. Cumplir las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.

🛡️ 6. Protección y prevención

Proteger documentos importantes y hacer copias de seguridad de la información. Revisar contratos con clientes y proveedores y definir condiciones de pago. Definir políticas de cambios, garantías y devoluciones, y revisar la protección de datos personales cuando aplique.

📈 7. Control y crecimiento

Comparar ingresos frente a gastos y calcular la rentabilidad. Controlar el flujo de caja. Revisar los precios e identificar los productos o servicios más rentables. Establecer metas de ventas. Revisar periódicamente tus obligaciones tributarias y legales.

⭐ Antes de comenzar, pregúntate…

¿Sé cuánto dinero necesito para comenzar? ¿Sé cuánto debo vender para cubrir mis gastos? ¿Tengo separados mis gastos personales de los del negocio? ¿Conozco mis obligaciones tributarias? ¿Estoy llevando adecuadamente mis cuentas y tengo soportes de mis operaciones? ¿Sé cuánto realmente estoy ganando?

Guía general. Cada negocio es distinto: si tienes dudas sobre tu caso, escríbenos a asesor@pymesimpuestos.com.