Plantilla editable para documentar cómo tu empresa reconoce, mide y presenta sus hechos económicos bajo NIIF para Pymes. Incluye políticas de efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, propiedades, planta y equipo, beneficios a empleados, impuestos, ingresos y más, con parámetros para completar según tu negocio.
¿Qué es un manual de políticas contables?
Es el documento donde la empresa define cómo reconoce, mide, presenta y revela cada hecho económico en sus estados financieros bajo la NIIF para Pymes. La norma deja varias decisiones a criterio de la empresa, como el método de costeo de inventarios, las vidas útiles de sus activos o el criterio de deterioro de cartera. El manual deja esas decisiones por escrito y asegura que se apliquen igual en cada periodo.
¿Para qué sirve?
- Da uniformidad y coherencia a la información contable.
- Respalda las notas a los estados financieros, que deben resumir las políticas significativas.
- Facilita el trabajo del contador, del revisor fiscal, de los socios, de bancos y de otros usuarios de la información.
- Deja trazabilidad cuando cambia el personal o la empresa crece.
La NIIF para Pymes exige aplicar políticas de forma uniforme y revelarlas. El manual es la forma práctica de documentarlas.
¿Quién lo aplica?
En Colombia, las empresas del Grupo 2. En términos generales, son las que no emiten valores en el mercado, no son entidades de interés público, y por tamaño no pertenecen al Grupo 1 ni al Grupo 3. Los criterios de tamaño se basan en el número de trabajadores y en el valor de los activos, y se definen en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015. Verifica los parámetros vigentes para clasificar a cada empresa.
Las microempresas del Grupo 3 aplican un marco simplificado, y las empresas del Grupo 1 aplican NIIF plenas. Aun así, cualquier empresa puede beneficiarse de tener sus políticas documentadas.
¿Quién lo elabora, aprueba y aplica?
Lo elabora el contador público, con participación de la gerencia. Lo aprueba la administración o la junta de socios. Lo aplican todas las áreas que generan información contable, y el revisor fiscal, si existe, verifica su cumplimiento.
¿Cuándo se revisa?
Al menos una vez al año, y cada vez que cambie la norma, la operación o el modelo de negocio. Los cambios deben quedar documentados y aprobados.
¿Qué incluye?
Información de la empresa y marco normativo, bases de preparación, y una política por cada rubro: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, propiedades, planta y equipo, intangibles, beneficios a empleados, impuestos, patrimonio e ingresos, entre otros.
Las políticas contables no son lo mismo que el tratamiento fiscal: pueden diferir, y esa diferencia se controla con la conciliación fiscal.
Ideal para: empresas del Grupo 2, contadores y asesores que están implementando o actualizando su marco contable.
