📤 Cartilla DIAN 2026: cómo presentar la información exógena por envío de archivos
En abril de 2026 la DIAN publicó la versión 02 de su cartilla con el paso a paso para presentar la información exógena por internet. Aquí le resumimos lo esencial para pymes y contadores.
Antes de empezar
- RUT de la empresa con la responsabilidad 14 – Informante Exógena, correo y representantes actualizados.
- RUT del representante con la responsabilidad 22 y correo actualizado.
- Cuenta de usuario habilitada y Instrumento de Firma Electrónica (IFE) vigente.
- Ventanas emergentes habilitadas en el navegador.
El proceso en 5 pasos
- Descargue el prevalidador del año que va a reportar (gratuito, en Excel) y genere los archivos XML.
- Coloque los archivos en su bandeja de entrada del servicio «Presentación de información por envío de archivos».
- Diligencie la solicitud de envío: año informado, primer archivo, cantidad de archivos y total de registros.
- Firme con el IFE usando la clave dinámica que llega a su bandeja de comunicados.
- Descargue el acuse y el PDF de la solicitud. Debe decir «Recibido»; si dice «En Trámite», la firma falló y debe repetir.
Reglas técnicas que evitan rechazos
- Máximo 5.000 registros por archivo y 50.000 registros (10 archivos) por solicitud.
- Los archivos se numeran de forma consecutiva, sin saltos ni repeticiones; el consecutivo reinicia cada año.
- El prevalidador revisa la estructura, no el contenido: la responsabilidad por errores sigue siendo suya.
¿Se equivocó o la DIAN le comunicó errores?
- Reemplazo parcial: solo los registros con error.
- Reemplazo total: errores de encabezado, de número de registros o cambios de contenido.
- Cancelación: por duplicidad, error en el interesado o en el nombre de los archivos.
Descargar la cartilla oficial (PDF)
Fuente: DIAN, Cartilla Presentación de Información por Envío de Archivos, v.02, 2026. Resumen elaborado por PYMES IMPUESTOS; verifique siempre calendario y formatos vigentes en el micrositio de Información Exógena de la DIAN. ¿Necesita apoyo con su exógena? Escríbanos a asesor@pymesimpuestos.com
