Uno de los mayores dolores de cabeza para las pymes en Colombia es el manejo correcto de la nómina. No se trata solo de pagar puntualmente, sino de entender qué conceptos son obligatorios, cuándo aplican y cómo calcularlos: el salario base, el auxilio de transporte y los aportes a seguridad social son tres elementos que, si no se manejan bien, pueden generar sanciones, reclamaciones e incluso demandas laborales y por su puesto los aportes parafiscales y las prestaciones sociales
Muchos empresarios, enfocados en hacer crecer su negocio, dejan estos temas en segundo plano hasta que surge un problema o una sanción. Sin embargo, conocer y aplicar correctamente la normatividad laboral no solo evita multas y demandas, sino que también fortalece la relación con tus empleados y le da estabilidad a tu operación.
El salario debe cumplir con el mínimo legal vigente y respetar lo pactado en el contrato; el auxilio de transporte, aunque parece un concepto sencillo, tiene reglas específicas sobre quién debe recibirlo y en qué monto; y los aportes a seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) son una obligación compartida entre empleador y trabajador que garantiza protección ante enfermedad, vejez o accidentes. Así también las obligaciones de la empresa respecto a caja de compensación, ICBF y sena,